あの人のプレゼンは面白くない…と言われないために

今日は、新しく立ち上がる予定の工場の説明会。

新しくそこで働く人にとっては――
「どんな仕事になるんだろう？」
「立ち上げまでに何を準備すればいいんだろう？」

そんな期待と不安を抱えて参加します。

でも、いざ始まると…
会場はどんより。質問は一部の人ばかり。
やがて「早く終わらないかな…」という空気に。
結局「何が言いたかったの？」というまま終了。

せっかく準備したプレゼンターがかわいそうになる。
こんな経験、ありませんか？

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プレゼンがつまらない理由

プレゼンが盛り上がらない最大の原因は――
「言いたいこと」と「聴きたいこと」がズレているから。

プレゼンターは資料を作るとき、どうしても「調べたこと」「言いたいこと」を詰め込みがち。
でも、聴衆が本当に知りたいのはそこではないのです。

たとえば今回の聴衆は新工場で働く現場の人たち。
知りたいのは、

自分たちは何をしないといけないのか？

どんな準備をすればいいのか？

どこにトイレや駐車場があるのか？

そんな身近で実務的なことです。

工場の土地面積や機械の制御方式なんて「どうでもいい」情報になってしまうのです。

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プレゼンターができること

大事なのは 「聴衆が何を知りたいか」を徹底的に確認すること。

もし技術的な説明をどうしても理解してもらう必要があるなら、まずこう伝えるべきです。

> 「なぜ、あなたたちにこの情報が必要なのか」

その理由が腑に落ちれば、聴衆は「自分事」として受け止め、興味を持ち始めます。

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聴く側ができること

一方で、聴く側にもできる工夫があります。
それは―― 「自分は何を知りたいのか」を意識して臨むこと。

「説明が分かりにくかった」
「質問しづらい雰囲気だった」

そうやって人のせいにするのは簡単です。

でも、信頼される人は違います。
自分にできる工夫をして、プレゼンを有意義にする準備をしているのです。
そういう人には「この人に説明したい」と周りから信頼が集まります。

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明日からできる一歩

プレゼンする側：聴衆の「知りたいこと」を確認してから話す

聴く側：自分の「知りたいこと」を意識して聞く

お互いに歩み寄ることで、プレゼンは驚くほど有意義になる

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👉 プレゼンは「話す技術」ではなく「相手の知りたいに応える技術」。
ちょっと視点を変えるだけで、「あの人の話は分かりやすい！」と言われる人になれます。